Коротко: от записи до конспекта
- Запишите лекцию на телефон с разрешения преподавателя или возьмите запись вебинара у организатора.
- Зарегистрируйтесь и загрузите файл. Видео тоже подходит, звук сервис извлечёт сам.
- Впишите в слова-подсказки фамилию преподавателя и термины курса. Сервис учтёт их при распознавании. Разделение на спикеров, то есть на говорящих, уже включено.
- Когда появится статус «Готово», подпишите спикеров и поправьте термины.
- На «Про» и «Бизнесе» сделайте выжимку (короткий пересказ) по шаблону «Доклад или лекция», на других тарифах соберите конспект вручную.
Расшифровка со спикерами и таймкодами (отметками времени от начала записи) есть на всех тарифах, включая бесплатный.
Где взять запись лекции или вебинара
Сервис работает с файлами. Он не подключается к вебинару или онлайн-занятию и ничего не записывает сам. Запись обычно берётся так:
- Лекция в аудитории. Запишите её на диктофон телефона, заранее спросив разрешения у преподавателя.
- Вебинар или онлайн-курс. Запись хранится у организатора, её нередко рассылают участникам или выкладывают в кабинете курса. Если файла нет, попросите его.
- Занятие в Zoom или Телемосте. Запись остаётся у того, кто её включил, обычно у преподавателя.
- Лекция на YouTube. Ссылку сервис не расшифровывает, нужен сам файл. Где его взять, смотрите в статье о тексте из видео на YouTube.
Сервис принимает AAC, AIF, AIFF, AMR, FLAC, M4A, MP3, OGG, OPUS, WAV, WMA, MP4, MOV, MKV, WEBM, AVI, M4V, WMV, ASF, в том числе видео с iPhone в MOV.
Как записать лекцию на телефон, чтобы текст был чище
Эхо аудитории, шорох и разговоры соседей приводят к ошибкам распознавания. Чтобы текст был чище:
- Сядьте ближе к преподавателю. С первых рядов голос звучит громче эха. Если преподаватель не против, положите телефон на стол рядом с ним.
- Не накрывайте микрофон. Телефон в кармане или под тетрадью записывает шорох, а не голос.
- Включите режим «Не беспокоить». Звонок посреди пары может прервать запись.
- Помните о вопросах из зала. Их телефон слышит хуже всего. Вопрос, который преподаватель повторил вслух, в тексте сохранится.
Если пара длиннее лимита файла
Ограничения на один файл и объём расшифровки зависят от тарифа:
| Тариф | Один файл | Записи на 30 дней | Выжимка на 30 дней |
|---|---|---|---|
| Бесплатный | до 1 часа | 30 минут | нет |
| Старт | до 5 часов | 10 часов | нет |
| Про | до 5 часов | 40 часов | до 20 часов |
| Бизнес | до 5 часов | 200 часов | до 200 часов |
Пара длится полтора часа, а на бесплатном тарифе один файл может длиться до 1 часа, поэтому запись пары придётся разрезать на 2 части. Таймкоды в каждой части считаются от её начала: ко времени во второй части прибавляйте длину первой. На платных тарифах файл может длиться до 5 часов, это 3 пары подряд.
Когда видео не проходит по размеру, извлеките из него звук в M4A или MP3. Аудиофайл весит в разы меньше. Как это сделать, смотрите в статье о переводе видео в текст.
Что настроить перед загрузкой лекции
- Язык. Оставьте автоопределение или выберите язык лекции. Для лекции с английскими терминами укажите оба языка как ожидаемые, то есть заранее подскажите сервису, какие языки прозвучат. Фразы останутся на своём языке. Перевода сервис не делает.
- Спикеры. Разделение включено сразу. Не выключайте его, даже если говорит в основном преподаватель. Вопросы из зала и ответы отделятся от рассказа.
- Слова-подсказки. Впишите фамилию преподавателя, имена учёных, аббревиатуры и термины курса. Подсказки сохраняются в словаре рабочей области (так называется ваше пространство в кабинете) и пригодятся на следующих лекциях.
Как подготовить расшифровку к конспекту
Текст разбит на реплики, у каждой стоит время от начала записи. После первого часа счёт минут продолжается: 61:30 означает час, одну минуту и тридцать секунд. Спикеры без имени обозначены номерами «1», «2». Перед конспектом стоит навести порядок:
- Подпишите спикеров. Дайте номеру преподавателя имя, например «Ирина Петровна». Оно сменится во всех репликах и выгрузках сразу.
- Исправьте термины и фамилии. Ошибки чаще всего попадаются в редких словах, датах и формулах на слух. Реплику, попавшую не к тому спикеру, можно перенести.
- Переслушайте спорные места. Встроенного плеера нет. Откройте запись в любом проигрывателе и перемотайте на время из таймкода.
Правки сразу попадают в выгрузки, а выжимка собирается из уже исправленного текста.
Конспект кнопкой: выжимка на «Про» и «Бизнесе»
Выжимка, или TL;DR, это короткий пересказ записи по шаблону. На «Про» и «Бизнесе» конспект собирается автоматически: на странице результата выберите шаблон «Доклад или лекция» и нажмите «Сгенерировать». Шаблон подходит и для вебинара. В выжимке пять разделов:
| Раздел | Что в нём |
|---|---|
| Тема и тезис | о чём лекция и какая мысль в ней главная |
| Структура | тезисы по ходу выступления с таймкодами, доводы, примеры и цифры |
| Термины и имена | понятия, методы, названия и имена с пояснениями лектора |
| Вопросы и ответы | вопросы из зала, если они есть в записи |
| Что забрать в работу | практические выводы и рекомендации лектора |
Для краткого пересказа есть шаблон «Коротко о главном»: два-четыре абзаца связного текста о сути лекции. По одной расшифровке можно сделать несколько выжимок разными шаблонами, каждая генерация расходует минуты выжимки. На «Про» она входит в тариф для записей общей длиной до 20 часов за 30 дней.
Сначала подпишите спикеров и поправьте термины, потом генерируйте. Выжимка, сделанная до правок расшифровки, получит об этом пометку, и её можно создать заново. Готовый конспект скачивается в DOCX (формат Word), PDF, Markdown (текст с простой разметкой) или TXT (простой текст).
Как сделать конспект из расшифровки вручную
На бесплатном тарифе и «Старте» выжимки нет, но главное расшифровка уже сделала. Переслушивать полтора часа не нужно. Дальше так:
- Разбейте текст на темы. Отметьте, где лектор переходит к новому вопросу. По таймкодам получится оглавление.
- Найдите сигнальные фразы. В выгрузке DOCX или Markdown поищите «запишите», «важно», «определение», «на экзамене»: так преподаватели часто отмечают главное.
- Выпишите определения, формулы и примеры. Определения переносите почти дословно, рассуждения сокращайте до строки.
- Соберите вопросы. Непонятные места и вопросы из зала пригодятся перед экзаменом.
Разложить материал помогает система Корнелла. Её разработал Уолтер Поук, профессор педагогики Корнеллского университета, и описал в книге How to Study in College (учебный центр Корнелла). Лист делится на три зоны: широкая колонка для записей, узкая колонка слева для вопросов и ключевых слов и полоса внизу для короткого итога. После лекции заполняют колонку вопросов и пишут итог, а при повторении закрывают записи и отвечают на вопросы вслух (учебный центр Университета Цинциннати).
С расшифровкой колонка записей заполняется по тексту, и время остаётся на вопросы и итог.
Сколько стоит и сколько хранится текст
Для пробы после регистрации на счёте 120 минут, эти минуты не сгорают. Затем бесплатный тариф даёт 30 минут каждые 30 дней. На «Старте» 10 часов расшифровки на 30 дней, этого хватит на 6 полуторачасовых пар. Цены на странице тарифов.
Когда минуты списываются, а когда остаются на счёте, смотрите в статье об аудио в текст.
Исходный файл удаляется сразу после отправки на распознавание, в кабинете остаётся только текст. Он хранится до 180 дней в зависимости от тарифа, на бесплатном до 60 дней. До сессии текст в кабинете может не дожить, поэтому скачайте расшифровку и конспект к себе. Повторная выгрузка минуты не расходует.